GESTIÓN DE PROYECTOS


Introducción:

Lanzar un satélite o crear la intranet del departamento, el trabajo por proyectos se ha convertido en la práctica habitual en las empresas. Cualquier mando en la empresa tendrá tarde o temprano que participar en distintos proyectos o liderar y responsabilizarse de ellos. Este programa esta concebido por grandes especialistas para explicar de forma clara y pragmática los métodos, herramientas y buenas prácticas.


Dirigido a:

El programa se compone de 10 módulos a distancia+ 1 día presencial intensivo opcional. Cada módulo tiene una duración media de 30 minutos.
El acceso al programa podrá iniciarlo en cualquier momento desde su inscripción por un periodo de tres meses.


Descripción del Programa:

El programa se compone de 10 módulos a distancia+ 1 día presencial intensivo opcional. Cada módulo tiene una duración media de 30 minutos.


Módulo 1: Definir un proyecto y los intervinientes

-Síntesis:

La mayoría de los proyectos que fracasan son aquellos que no son homogéneos con lo que se tendría que
haber definido claramente al principio. ¡Un consenso vago es enemigo del proyecto! Ocurre lo mismo con las funciones claves en un proyecto. Se trata de repartirlas, de formalizarlas y de hacer que se mantengan.
¿Qué es un proyecto? ¿Cómo definirlo claramente? ¿Cuáles son las funciones de los agentes principales y el contrato que los vincula?

-Objetivo:

Lo que se denomina proyecto.
• Diferenciar entre petición, anteproyecto y proyecto.
•Transformar una petición de la dirección en un anteproyecto.
• Identificar los principales agentes de un proyecto.


Módulo 2: Establecer hitos para gestionar un proyecto

-Síntesis:

Hace un mes que lanzó el proyecto y ahora hace un balance. ¡Una catástrofe! Ya lleva una semana de retraso y nada funciona como estaba previsto… El peor enemigo del proyecto es el fenómeno del efecto túnel, es decir, la incapacidad del jefe del proyecto para saber lo que ocurre entre dos puntos de control.¿Cómo evitarlo? ¿Cuál es el ritmo adecuado para supervisar el proyecto? ¿Cómo marcar los hitos de un proyecto?

-Objetivo:

Qué es un hito intermedio.
• La utilidad de los hitos intermedios.
• Cómo definir los hitos intermedios de un proyecto.
• Qué es un gráfico de flujos y una representación.


Módulo 3: Descomponer un proyecto

-Síntesis:

La principal causa de superación del presupuesto o de retraso de un proyecto es olvidarse de una parte de las
tareas que se han de llevar a cabo. Por eso es muy importante descomponer bien el proyecto y hacer una lista exhaustiva con lo que se denominan las actividades del proyecto.Todo el problema radica en saber qué grado de detalle es necesario.¿Cómo proceder entonces?

-Objetivo:

Cómo construir el plan de desarrollo del proyecto.
• Cómo realizar el inventario de las acciones necesarias.
• Qué es una matriz WBS.Cómo conectar las actividades.
• Qué es un diagrama de Gantt.


Módulo 4: Organizar un proyecto y negociar los recursos

Organizar un proyecto y negociar los recursos

-Síntesis:

¡El jefe de proyecto casi nunca trabaja solo en el proyecto! Necesita a otras personas a las que nos referimos
como contribuidores o recursos. El problema radica en que esos recursos no son infinitos, no siempre tienen exactamente las competencias necesarias para el proyecto y no dependen jerárquicamente del jefe de proyecto.
Cuando un jefe de proyecto solicita recursos, debe tener en cuenta todos estos parámetros. ¿Cómo proceder?

-Objetivo:

Cómo identificar los recursos potenciales.
• Cómo calcular un plan de carga de trabajo.
• Qué es una curva en S.
• Cómo definir las funciones de los recursos y reflejarlas en contratos.


Módulo 5: Lanzar un proyecto asegurando las condiciones de éxito

Lanzar un proyecto asegurando las condiciones de éxito

-Síntesis:

Realizar un proyecto significa seguir un plan. No obstante, el jefe del proyecto también tiene que definir las
condiciones de ejecución del mismo. Garantía de calidad: aquellos procedimientos que se han de seguir para garantizar la conformidad de cada entrega intermedia. Garantía de producto: aquellas medidas que hay que aplicar si cambian las
órdenes a mitad de camino y cómo gestionar las distintas versiones. Estructuras de gestión: cómo coordinar el trabajo del equipo.

-Objetivo:

Qué es la garantía de calidad de un proyecto.
• Qué es la garantía de producto de un proyecto.
• La función de las estructuras de gestión.
• Qué elementos hay que preparar y aprobar antes del lanzamiento del proyecto.


Módulo 6: Seguimiento del proyecto y gestión de desviaciones

Seguimiento del proyecto y gestión de desviaciones

-Síntesis:

Casi ningún proyecto se desarrolla conforme al plan inicial. En cuanto aparecen los primeros problemas, se considera responsable, evidentemente, al jefe del proyecto. Ello equivale a decir que cuando uno es jefe de proyecto no sirve de nada constatar los problemas.

-Objetivo:

Cómo realizar un control del progreso (planificación, presupuesto).
• Cómo decidir las acciones correctivas.
• Cómo preparar las decisiones de dirección de proyecto.
• Cómo anticipar los desfases.

Módulo 7: Finalizar el proyecto

-Síntesis:

Por fin. ¡El proyecto ha terminado y el jefe del proyecto puede ya recuperar su puesto anterior y retomar sus
maravillosas actividades rutinarias! O emprender un nuevo proyecto. Pero ya se habrá imaginado que un proyecto no se
cierra de manera tan sencilla.Hay que asegurarse de que se han realizado todas las entregas al 100\% y no al 95\%.Hay que ocuparse de los recursos que se movilizaron durante el proyecto para que puedan reincorporarse a sus puestos anteriores o a los previstos para después del proyecto.También hay que hacer un balance del proyecto para sacar conclusiones y evaluar los resultados.

-Objetivo:

Controlar la conformidad de los productos a entregar.
• Cómo realizar las entregas.
• Cómo liberar los recursos.
• Cómo realizar un balance del proyecto.

Módulo 8: Gestionar los riesgos de un proyecto

-Síntesis:

La gestión de riesgos puede parecer un asunto muy obvio ya que la dimensión del riesgo es inherente a todo
proyecto. De hecho, gestionar los riesgos es como protegerse con un seguro, ¡Siempre que se elija la póliza adecuada! ¿Cómo identificar los factores de riesgo del proyecto? ¿Cuáles son las posibles alternativas si fracasa una determinada solución? ¿Cómo anticiparse lo mejor posible?

-Objetivo:

Cuáles son los principales factores de riesgo de un proyecto.
• Cómo identificar esos factores en su proyecto.
• Qué alternativas existen.


Módulo 9: Gestionar los factores humanos de un proyecto

-Síntesis:

Un proyecto no es sólo cuestión de planificación.Hay un grupo de individuos movilizados en conjunto, durante un período de tiempo, para conseguir un meta común. El problema es que, en general, esos individuos tienen otras tareas ajenas al proyecto y que el jefe del proyecto no tiene ninguna autoridad jerárquica sobre ellos. El meta de este módulo se centra en conocer las características específicas en materia de gestión del trabajo del jefe de proyecto y en gestionar los conflictos entre las actividades exteriores de los recursos y las propias.

-Objetivo:

Cómo movilizar los recursos para el proyecto.
• Cómo gestionar los conflictos de horarios y prioridades con tareas ajenas al proyecto.
• Qué tipo de beneficios se pueden ofrecer a los recursos que sirvan a los intereses del proyecto.


Módulo 10: Dirigir y gestionar el post-proyecto

-Síntesis:

Aunque haya entregado el producto del proyecto, no puede decir que todo ha terminado. Por lo general, un
proyecto engloba una solución, un producto y un servicio prestado. Existe un cliente final, la contratación, y los usuarios.
En algunos casos, el jefe de proyecto tendrá que reservar algunos recursos para asegurar el futuro funcionamiento del
producto. Este módulo resulta algo inusual en la medida en la que muestra cómo el proyecto se vincula con la vida de la
empresa. El final del proyecto no significa que todo acabe de golpe.Al contrario, es necesario una suave transición hacia la vida real, que hará que el proyecto funcione.

-Objetivo:

Cuáles son las condiciones de éxito del post-proyecto.
• Cómo preparar el cambio ante los usuarios.
• Cómo poner en marcha la ayuda de usuario.


Módulo presencial (opcional) – 1 día – 8 h.7
Finalizar el proyecto


MÓDULO PRESENCIAL OPCIONAL

(duración: 1 día - 8 hs.)
Durante este día se trabajan los elementos actitudinales que intervienen en el desarrrollo de este tema.
Se solventan dudas y se pone en práctica todo lo aprendido durante la realización de los módulos previos a través de simulaciones y rol playing.
Por la presencia al módulo presencial 400 €
- Abril Madrid
- Junio Madrid
- Diciembre Barcelona
400 €
Se determinará el día de celebración, de acuerdo a las posibilidades de los participantes